Como exportar lista de contatos do WhatsApp para o Excel (grátis): Faça backup de Contatos WhatsApp

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O que o vídeo mostra

  • Exportar todos os contatos do celular, com ou sem WhatsApp, para uma planilha do Excel
  • App usado: SA Contatos Lite, para Android e iPhone (não vale para versões muito antigas do iPhone)
  • Destinos do arquivo: cartão de memória, Wi-Fi, Dropbox, Google Drive, Box ou e-mail
  • O arquivo sai compactado em RAR, com a planilha e as fotos de perfil
  • Usos: levar para um sistema, importar em outro WhatsApp ou guardar o backup de uma campanha

Este é o caminho contrário do vídeo Como importar contatos do Excel para o WhatsApp: pegar a lista de contatos do celular e levar para uma planilha do Excel. Serve para colocar a lista em um sistema, importar em outro WhatsApp ou guardar o backup de uma campanha. Muita gente ensina a fazer isso pelo Google Contatos, mas o aplicativo que uso é melhor, e existe para Android e iPhone.

Passo a passo

  1. Abra o SA Contatos Lite. Ele funciona no Android e em qualquer iPhone, menos nas versões muito antigas. O aplicativo tem três abas, entre elas exportar e importar.
  2. Na aba exportar, toque em iniciar e escolha o padrão de formatação do arquivo.
  3. Escolha de qual conta exportar ou a última opção, todos os contatos. No meu celular são 2.113.
  4. Confirme o intervalo, do primeiro ao último, e continue. Quanto mais contatos, mais demora. O aplicativo conta cada contato repetido uma vez só, mesmo que ele esteja salvo em duas contas.
  5. Escolha para onde enviar o arquivo: cartão de memória ou memória interna, Wi-Fi (para o computador ou outro smartphone), Dropbox, Google Drive, Box, e-mail ou só visualizar.

No vídeo usei o Wi-Fi: o aplicativo mostra um endereço, que abri no navegador do computador, e salvei o arquivo. Ele vem compactado em RAR, então é preciso ter um programa que abra esse formato. Dentro há as imagens de perfil dos contatos e a planilha do Excel, que é a parte principal.

O que vem na planilha

Colunas separadas para grupos, nome, sobrenome, empresa, números de celular, telefone de trabalho e outros campos que o celular permite configurar.

Um aviso: a exportação leva todos os contatos da agenda, inclusive os que não têm WhatsApp.

Para o passo seguinte, de levar a planilha de volta para um WhatsApp, veja o vídeo de importação.